Gli Emirati Arabi Uniti hanno annunciato un importante aggiornamento del loro Sistema di Protezione Salariale (WPS), introducendo una scadenza unificata per il pagamento degli stipendi per tutte le aziende del settore privato a livello nazionale. La nuova normativa, che entrerà in vigore il 1° giugno 2026, mira a rafforzare la conformità salariale, tutelare i diritti dei lavoratori e migliorare la trasparenza nei pagamenti degli stipendi all'interno del mercato del lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
La decisione fa seguito a una risoluzione ministeriale emessa dal Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratizzazione degli Emirati Arabi Uniti (MOHRE) il 12 maggio 2026. In base al quadro normativo rivisto, tutti i datori di lavoro del settore privato registrati presso il ministero devono garantire che gli stipendi dei dipendenti vengano pagati il primo giorno di ogni mese gregoriano per il periodo lavorativo del mese precedente. Qualsiasi stipendio pagato dopo tale termine sarà automaticamente considerato in ritardo ai sensi del Sistema di Protezione Salariale.
Questa iniziativa riflette il costante impegno del governo degli Emirati Arabi Uniti a creare un ambiente lavorativo equo, trasparente e ben regolamentato, garantendo al contempo che i dipendenti ricevano i propri salari puntualmente e senza inutili ritardi. In base alla normativa aggiornata, tutti i datori di lavoro devono elaborare i salari attraverso il Sistema di Protezione Salariale approvato o tramite altri canali di pagamento salariale autorizzati dal Ministero delle Risorse Umane e dell'Energia (MOHRE). Le aziende sono inoltre tenute a conservare la documentazione e i registri giustificativi che attestino l'avvenuto pagamento dei salari in conformità con le procedure e le linee guida del ministero.
Il Sistema di Protezione Salariale è un sistema elettronico di trasferimento degli stipendi che consente alle autorità di monitorare i pagamenti salariali e garantire il rispetto della legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Il regolamento rivisto rafforza ulteriormente il sistema introducendo una scadenza chiara e standardizzata per il pagamento degli stipendi, applicabile a tutte le aziende del settore privato.
Regola di conformità per il pagamento degli stipendi dell'85%
Uno degli aspetti più importanti della nuova normativa è l'introduzione di una soglia di conformità dell'85% per il pagamento dei salari. Ai sensi della Risoluzione Ministeriale n. 0340 del 2026 relativa al Sistema di Protezione Salariale, un'azienda sarà considerata conforme se corrisponde almeno l'85% del totale dei salari dovuti ai dipendenti entro la scadenza prescritta. Tale disposizione tiene conto delle detrazioni o ritenute salariali legalmente consentite dalla legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
Analogamente, si considera che un dipendente abbia ricevuto il proprio stipendio se gli è stato corrisposto almeno l'85% della retribuzione a cui ha diritto, a condizione che l'importo rimanente corrisponda a detrazioni legalmente consentite. Ciò non pregiudica, tuttavia, il diritto del dipendente di richiedere per vie legali il pagamento di eventuali importi non ancora corrisposti. L'introduzione di questa soglia offre una maggiore flessibilità pratica ai datori di lavoro, pur mantenendo una solida tutela dei diritti salariali dei dipendenti.
Applicazione rigorosa delle norme contro i ritardi nel pagamento degli stipendi.
Le autorità degli Emirati Arabi Uniti hanno chiaramente affermato che verranno presi provvedimenti severi contro le aziende che non pagheranno gli stipendi entro i termini previsti. Il nuovo regolamento introduce una serie di sanzioni e misure coercitive progressive in base alla durata del ritardo.
Dal secondo giorno di ritardo
Se gli stipendi non vengono pagati entro la data di scadenza, le autorità inizieranno a monitorare le aziende inadempienti già dal secondo giorno. Le aziende riceveranno notifiche e avvisi ufficiali che le informeranno dei ritardi nei pagamenti salariali.
Dal quinto giorno di ritardo
Se il ritardo nel pagamento degli stipendi si protrae per cinque giorni oltre la data di scadenza, l'azienda si troverà a dover affrontare la sospensione del rilascio di nuovi permessi di lavoro. I datori di lavoro riceveranno inoltre una comunicazione formale che spiegherà il motivo della sospensione e richiederà il pagamento immediato degli stipendi arretrati.
Dal quinto giorno di ritardo
Si applicano sanzioni più severe se gli stipendi non vengono pagati entro l'undicesimo giorno successivo alla data di scadenza. Queste includono:
• Sanzioni amministrative ai sensi della Risoluzione del Consiglio dei Ministri n. 21 del 2020
• Declassamento dell'azienda alla terza categoria di classificazione
• Maggiore controllo sulle violazioni ripetute
• Ulteriori conseguenze legali in caso di recidiva entro sei mesi
Questa fase riflette l'approccio rigoroso del governo degli Emirati Arabi Uniti nei confronti delle violazioni salariali e della tutela dei diritti dei lavoratori.
Sospensione automatica delle controversie di lavoro e del permesso di lavoro
A partire dal sedicesimo giorno successivo alla scadenza per il pagamento degli stipendi, le autorità possono registrare automaticamente controversie di lavoro individuali o collettive per conto dei dipendenti interessati. Contestualmente, verrà sospesa la possibilità per l'azienda di ottenere nuovi permessi di lavoro. Queste misure si applicano in particolare agli stabilimenti con 25 o più lavoratori non retribuiti. La normativa si estende anche alle più imprese di proprietà dello stesso datore di lavoro, qualora il numero totale di lavoratori interessati, considerando tutte le entità, raggiunga i 25 dipendenti.
Particolare attenzione è stata dedicata a settori quali:
• Costruzione
• Trasporti e logistica
• Servizi di sicurezza
• Servizi di pulizia
• Agenzie di reclutamento
• Agenzie di reclutamento per collaboratrici domestiche
Questi settori sono considerati altamente sensibili a causa dell'elevato numero di dipendenti e dei rischi storici di non conformità in materia salariale.
Decreti esecutivi, sequestro di beni e divieti di viaggio
La normativa diventa ancora più rigida a partire dal ventunesimo giorno successivo alla data di scadenza del pagamento dello stipendio.
Per le aziende con meno di 50 dipendenti, le autorità possono emettere decreti che impongono il pagamento degli stipendi. Per le aziende con 50 o più dipendenti, possono essere avviate automaticamente procedure collettive di risoluzione delle controversie di lavoro. Inoltre, le autorità possono adottare misure cautelari di sequestro dei beni aziendali e imporre divieti di viaggio ai responsabili dell'azienda.
Nei casi di ripetute violazioni salariali per due mesi consecutivi, le aziende con più di 50 dipendenti possono essere deferite alla Procura della Repubblica per ulteriori azioni legali. I documenti aziendali pertinenti e i dati relativi alla conformità possono essere condivisi con le autorità giudiziarie. Il governo degli Emirati Arabi Uniti ha inoltre chiarito che l'intervento può avvenire indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, qualora sussistano preoccupazioni relative alla stabilità del mercato del lavoro o al benessere dei dipendenti.
Esenzioni previste dal sistema di protezione salariale
La risoluzione rivista delinea anche alcune esenzioni dal Sistema di Protezione Salariale. I dipendenti coinvolti in controversie salariali attive già deferite al tribunale, o in casi in cui sono stati emessi decreti esecutivi, possono essere esentati dai requisiti del WPS per l'importo e il periodo contestati.
Si applicano ulteriori esenzioni a:
• Dipendenti segnalati come assenti ingiustificati
• Lavoratori in stato di detenzione legale
• Dipendenti in congedo non retribuito autorizzato
• Lavoratori impossibilitati a svolgere le proprie mansioni a causa di ordinanze del tribunale
Sono inoltre escluse dai requisiti WPS alcune categorie di impiego, tra cui:
• Marittimi approvati dal ministero
• Dipendenti stranieri di società estere pagati al di fuori degli Emirati Arabi Uniti
• Lavoratori in possesso di permessi di missione a breve termine fino a tre mesi
Sono esenti anche alcuni settori specifici, tra cui:
• Barche da pesca
• Taxi pubblici di proprietà di privati
• Banche e istituzioni finanziarie
• Luoghi di culto
Queste esenzioni sono concepite per venire incontro a situazioni lavorative specializzate, preservando al contempo l'integrità e l'efficacia del quadro generale di tutela salariale.
Impatto sulle imprese degli Emirati Arabi Uniti
L'introduzione di una scadenza unificata per il pagamento degli stipendi rappresenta un importante cambiamento in termini di conformità per le aziende del settore privato che operano negli Emirati Arabi Uniti. Le imprese dovranno ora disporre di sistemi di gestione delle paghe più efficienti, procedure HR accurate, una documentazione adeguata dei dipendenti e meccanismi di elaborazione tempestiva degli stipendi per evitare sanzioni e interruzioni operative. Le aziende che si affidano a una gestione manuale delle paghe o che non dispongono di sistemi HR strutturati potrebbero incorrere in maggiori rischi di non conformità ai sensi del nuovo quadro normativo. Questa normativa sottolinea inoltre la crescente importanza della consulenza professionale in materia di risorse umane, dell'amministrazione delle paghe, della conformità al diritto del lavoro e della strutturazione delle politiche interne per le aziende che operano negli Emirati Arabi Uniti.
Come NEX CONSULTANTS può supportare le aziende degli Emirati Arabi Uniti
NEX CONSULTANTS può assistere le aziende degli Emirati Arabi Uniti nel garantire la piena conformità con le normative aggiornate del Sistema di Protezione Salariale e con i requisiti più ampi della Legge sul Lavoro degli Emirati Arabi Uniti. Con il crescente controllo normativo e le misure di applicazione più rigorose, le aziende necessitano di un supporto professionale per stabilire strutture di risorse umane e retributive conformi che riducano al minimo i rischi operativi e legali. NEX CONSULTANTS fornisce servizi di consulenza completi in materia di risorse umane, retribuzioni e diritto del lavoro per startup, PMI e grandi organizzazioni in tutti gli Emirati Arabi Uniti.
Formulazione delle politiche delle risorse umane e sviluppo del manuale del dipendente.
NEX CONSULTANTS assiste le aziende nella redazione e nell'implementazione di politiche HR personalizzate, in linea con la legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti e le migliori prassi del settore. Ciò include:
• Preparazione del manuale del dipendente
• Politiche relative a permessi e presenze
• Procedure di reclutamento e inserimento
• Politiche di cessazione del rapporto di lavoro e disciplinari
• Politiche sul lavoro da remoto e sul lavoro ibrido
• Linee guida relative alla gratifica e alle indennità di fine rapporto
• Politiche interne di conformità e codice di condotta
Politiche delle risorse umane ben strutturate aiutano le aziende a mantenere la coerenza, ridurre le controversie e migliorare la gestione della forza lavoro.
Elaborazione delle buste paga e conformità WPS
Con la revisione delle normative WPS, l'elaborazione accurata delle buste paga è diventata più cruciale che mai.
NEX CONSULTANTS supporta le aziende in:
• Gestione mensile delle buste paga
• Preparazione ed elaborazione dei file WPS
• Pianificazione della struttura salariale
• Calcolo degli straordinari e delle retribuzioni per ferie
• Revisioni della conformità in materia di retribuzioni
• Amministrazione dei benefit per i dipendenti
• Documentazione e reportistica relative alle buste paga
Il loro team si assicura che gli stipendi vengano elaborati correttamente e nei tempi previsti per evitare multe, sospensioni dei permessi di lavoro e controversie sindacali.
Servizi di consulenza in materia di diritto del lavoro negli Emirati Arabi Uniti
Il rispetto delle leggi sul lavoro è un elemento essenziale per le attività aziendali negli Emirati Arabi Uniti. NEX CONSULTANTS offre consulenza professionale su:
• Conformità alle leggi sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti
• Contratti di lavoro
• Regolamenti del Ministero dell'Istruzione, della Salute e dell'Energia
• Gestione delle controversie dei dipendenti
• Ristrutturazione della forza lavoro
• Conformità in materia di visti e lavoro
• Classificazione dei dipendenti e obblighi legali
Collaborando con consulenti esperti, le aziende possono ridurre i rischi di non conformità garantendo al contempo la fluidità delle operazioni delle risorse umane.
Monitoraggio della conformità e supporto aziendale
Poiché la normativa degli Emirati Arabi Uniti è in continua evoluzione, le aziende devono rivedere regolarmente i propri sistemi interni e le procedure di conformità. NEX CONSULENTI Aiuta le aziende a stabilire strutture organizzative per le risorse umane e la gestione delle paghe che supportino una crescita sostenibile, nel rispetto delle leggi e dei requisiti normativi degli Emirati Arabi Uniti. La decisione degli Emirati Arabi Uniti di introdurre una scadenza unificata per il pagamento degli stipendi nell'ambito del Sistema di Protezione Salariale rappresenta un ulteriore passo importante verso il miglioramento della trasparenza del mercato del lavoro e della tutela dei dipendenti.
Con sanzioni più severe, misure di controllo automatizzate, sospensione dei permessi di lavoro e potenziali azioni legali per i ritardi nel pagamento degli stipendi, le aziende devono dare priorità alla conformità in materia di retribuzioni e a una corretta gestione delle risorse umane. Le aziende che operano negli Emirati Arabi Uniti dovrebbero adottare misure proattive per rivedere i propri sistemi di gestione delle retribuzioni, le politiche delle risorse umane e le procedure di conformità alla legislazione sul lavoro prima che la nuova normativa entri in vigore il 1° giugno 2026.
Consulenza professionale da parte di società di consulenza esperte come NEX CONSULENTI può aiutare le organizzazioni a implementare processi di gestione delle buste paga conformi, a formulare politiche HR efficaci e a orientarsi con sicurezza ed efficienza nel panorama normativo del lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
